Mettre en place des Routines dans son organisation

Mettre en place des Routines dans son organisation

« Bonjour, je m’appelle Delphine. »

« Bonjour Delphine! Bienvenue chez les bordéliques anonymes. »

Lutte contre le désordre

J’avoue, c’était le bazar chez mes Barbies. (Oui j’avais des Barbies, si vous voulez mon avis elles étaient un peu neurasthéniques, elles ne faisaient pas grand choses les pauvres avec cette enfant en déficit de Théorie de l’Esprit xD) Ma chère maîtresse de CM2, Madame G m’appelait Peggy la Truie et me demandait si je m’étais coiffée avec un râteau. Sur les photos de classe, mon look décoiffé décoiffé me rendait vraiment facilement identifiable et remarquable 😀 Bref, je lutte depuis bien longtemps contre des fonctions exécutives flageolantes, j’ai d’abord beaucoup donné pour les études, sans trop me fouler, puis à partir de la prépa, je me suis déréglée et j’ai commencé à tout mettre sur le volet pro pour compenser mes difficultés et il ne me restait plus rien « à la maison ».

As a consequence… I’m bordélique as hell!!

Découverte des routines

Mais! Un nouvel espoir a surgit comme ça arrive, deux évènements se sont bousculés pour faire une étincelle:

  • J’ai cherché en début d’année avec mon acolyte Chat GPT des méthodes de rangement, et de fil en aiguille, j’ai découvert la méthode Fly Lady
  • Lors d’une formation éclairante sur le TDAH dans le cadre d’Atypie-Friendly, notre formateur, le psychiatre Sebastien Weibel a eu une phrase géniale que je réutilise très fréquemment, tellement je la trouve juste et appropriée:
    • La routine non, les routines oui!

Quand on sait que précisément la méthode Fly Lady est basée sur les routines, TILT! Tout ça pour dire que, de ces deux choses, je peux extraire, et adapter – c’est-à-dire le déployer ailleurs que sur le ménage, comme par exemple l’organisation personnelle, ou scolaire:

  • Des routines quotidiennes,
  • Des routines hebdomadaires
  • Des routines mensuelles
  • Du « Zonage »

Utilisation du PDCA

Que je couple avec une méthodo basique d’amélioration continue, j’ai nommé PDCA  et qui permet d’adapter régulièrement les routines et le zonage. Basiquement, chaque routine est décrite sur un post-it, et quand vous n’avez plus besoin du post-it, c’est bien potentiellement que votre comportement a changé, les changements sont intégrés, on peut pousser la roue de Deming.

J’expérimente cette méthode personnellement et j’ai déjà pu le mettre en place pour une organisation scolaire, avec des résultats.

PS: plutôt que de vous mettre une définition des fonctions exécutives, je vous invite à poser la question à Perplexity (https://www.perplexity.ai), qui vous proposera une réponse sourcée. Génial non?

Nos Services

Bilan de Compétences

Dans le respect du cadre légal, un bilan sur un mode coaching pour vous accompagner à retrouver la motivation, le sens.

Bilans d’Orientation

Un Bilan d’Orientation pour apprendre à mieux se connaitre afin de pouvoir choisir son orientation professionnelle.

Recrutement

Le recrutement sur mesure. Variations RH vous aide à trouver la bonne personne adaptée à votre besoin spécifique.

Neurodiversité

Notre spécialité: une connaissance des profils « atypiques » porteurs de TND.

HPI

HPI: comment faire la part des choses entre le buzz et la réalité? Nous vous aidons à tirer le plein potentiel de votre particularité.

Burn Out

Travailler sur soi pendant un burn-out pourrait paraître étrange, pourtant, si ce travail est abordé au bon moment,

 

 

Si vous luttez au quotidien contre des difficultés d’organisation, si mettre en place des méthodes vous donne envie mais vous ne savez pas comment vous y prendre, prenez contact!

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Comprendre la Méthode PDCA : Un Guide Complet

Comprendre la Méthode PDCA : Un Guide Complet

La méthode PDCA, également connue sous le nom de « Plan-Do-Check-Act » ou « Cycle de Deming », est un outil de gestion de la qualité largement utilisé dans les entreprises du monde entier. Dans cet article, je vous propose d’explorer en détail ce qu’est la méthode PDCA, comment elle fonctionne, et comment elle peut être appliquée pour faire de l’amélioration conitnue au quotidien.

Qu’est-ce que la Méthode PDCA?

Le PDCA est un cycle d’amélioration continue qui consiste en quatre étapes principales : Planifier (Plan), Agir (Do), Vérifier (Check) et Agir (Act). Cette méthode a été développée par le statisticien W. Edwards Deming dans les années 1950 et est devenue un pilier de la gestion de la qualité et de l’amélioration des processus.

Étapes du Cycle PDCA :

  • Planifier (Plan) : Cette étape implique la définition des objectifs et des processus à améliorer, ainsi que l’identification des ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs.
  • Agir (Do) : Une fois que le plan est établi, il est temps de mettre en œuvre les actions identifiées. Cela peut impliquer des tests pilotes, des expérimentations ou des changements de processus.
  • Vérifier (Check) : Dans cette étape, les résultats sont mesurés et évalués pour déterminer si les actions mises en œuvre ont atteint les objectifs fixés. C’est une étape cruciale pour déterminer si des ajustements sont nécessaires.
  • Agir (Act) : Basé sur les résultats de l’étape précédente, des ajustements sont apportés aux processus ou aux actions pour améliorer davantage les performances. Ces ajustements sont ensuite intégrés dans le cycle pour un nouvel itératif.

Application de la Méthode PDCA

La méthode PDCA peut être appliquée dans divers domaines, notamment la gestion de projet, l’assurance qualité, l’amélioration des processus, et plus encore. En utilisant ce cycle itératif, les organisations peuvent identifier les opportunités d’amélioration, tester des solutions et s’adapter rapidement aux changements.

Avantages de la Méthode PDCA

Les principaux avantages de l’utilisation de la méthode PDCA incluent l’amélioration continue des processus, la réduction des erreurs et des gaspillages, l’implication des employés dans le processus d’amélioration, et la capacité à s’adapter rapidement aux changements du marché.

Conclusion

En conclusion, la méthode PDCA est un outil puissant pour améliorer les processus et les performances organisationnelles.

 

Si je vous ai proposé ce petit texte d’explication sur la méthode PDCA c’est car on peut l’appliquer au quotidien pour s’aider sur les routines du quotidien, je vous en parle ici.

 

C’est aussi un état d’esprit que j’ai gardé de mon expérience en gestion des services pour de grands comptes et que j’utilise aussi dans ma pratique de bilan de compétences.

 

 

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Retour sur mon deuxième trimestre d’auto-entrepreneuse

Retour sur mon deuxième trimestre d’auto-entrepreneuse

Si je regarde dans le rétro, le mot qui me vient est « vertigineux ». Principalement car l’activité avance par à coup: on passe du calme plat à une accélération brutale.

Gestion du Temps et Équilibre Vie Professionnelle/Vie Personnelle

Il faut alors faire preuve d’une certaine dose de self-control:

  • Dans le creux pour garder le « flow » et le recul nécessaire pour ce dire « ça va passer » et basculer tranquillement sur des tâches de fond
  • Dans le pic de charge pour garder la tête froide et assurer le job

Je suis passée plusieurs fois en 48h de « je vais arrêter de faire ça », et devoir gérer plusieurs demandes sur le service en question le même jour. Au temps pour l’impatience… (J’avais préparé il y a trois semaines un article sur les bilans de compétences, et il est déjà obsolète – en trois semaines j’ai déjà changé de perception)

Que ce soit pour ne pas tourner à vide inutilement ou ne pas se cramer quand il faut envoyer, savoir où est la limite quand on est son propre employeur est un équilibre difficile à trouver.

Quand aucun cadre ne vient stipuler le nombre d’heures lié à un salaire fixe, où et quand s’arrêter?
Quand les enfants se plaignent de ne plus vous voir? Quand le sommeil vous fuit? Quand l’idée de faire autre chose que travailler vous semble saugrenue?

Dans gestion du temps, je me questionne aussi sur le rythme de travail: ce n’est que depuis que j’ai plus de liberté dans ma gestion de mon temps professionnel, que j’observe l’influence des saisons sur mon rythme, plus encore que les saisons, le nombre d’heures de jour a un impact sidérant sur ma productivité, et ma capacité de travail.

C’est une des choses que je note pour voir après une année entière à observer, et il me faudra peut-être plus qu’une année pour agir en conséquence.

Projets et Défis Futurs

Outre ces considérations temporelles, un chantier que je sens poindre à mesure que l’activité s’étoffe et se stabilise: ce sont les outils.

Il y en a pléthore, pour tout, certains sont spécialisés, certains font plusieurs choses, gratuit, payant, des petites sommes par ci par là, la tentation de faire ses outils… Pour l’instant c’est Excel, Canva (pro), Henrri (pour la facturation), Buffer et je lorgne sur des outils de gestion d’agendas, sur des outils CRM. #groschantier

Et maintenant, qu’est-ce-qui se profile?

  • Le ratio amélioration continue « incrémentale » vs charge de travail de « production » vs #lavie
  • Investir dans la formation (potentiellement 6 à 9 mois de mes premiers gains – ça aussi, il faut le prendre en compte)
  • Un dernier trimestre avant la pause estivale et déjà la question: comment optimiser le creux estival?

Un Point Important : Les Rêves et les Inspirations

Un point important, que j’aime bien rappeler, ça m’apporte quoi? Un focus ce trimestre-ci sur le rêve que l’entreprenariat me permet de réaliser, un indice sur la photo.

  • Deux chats
  • 26 kilos de chien récupéré dans un refuge, qui me donne leçon de vie sur leçon de vie, car avec ce spécimen on coche tout: chien réactif, en train de subir de lourdes opérations orthopédiques, traumatisé, mais avec une force de vie incroyable qui réussit l’exploit de me faire vivre dans le présent autant que j’en suis capable.

Liens Utiles

  • Agir Pour les Animaux: l’asso où j’ai récupéré toutes mes bébêtes et qui a toujours besoin de petits coups de main pour faire tourner le refuge.
  • Complice Educ Canin: Aude, qui nous accompagne sur le chemin de la socialisation de la Bayte
  • Aude K Photographie: Aude K Photographie à qui je dois cette magnifique photo de ce chien qui a renversé nos vies

Je vous ai présenté les coulisses, pour la vitrine, c’est ici:

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Bilan de Compétences HPI

Bilan de Compétences HPI

Bilan de Compétences HPI : Trouver sa Place et Valoriser ses Talents

Les personnes à haut potentiel intellectuel (HPI) possèdent des capacités cognitives exceptionnelles qui influencent leur expérience professionnelle et personnelle. Pour ces individus, il est essentiel de trouver un environnement où leurs talents sont reconnus et valorisés. Dans cet article, nous explorerons l’importance du bilan de compétences pour les personnes HPI et comment il peut les aider à trouver leur place dans le monde du travail.

Comprendre le Haut Potentiel Intellectuel (HPI)

Le Haut Potentiel Intellectuel (HPI) est caractérisé par un quotient intellectuel (QI) supérieur à la moyenne, généralement supérieur à 130, ainsi que par des capacités cognitives et intellectuelles exceptionnelles. Les personnes HPI ont souvent une pensée rapide, une grande créativité et une capacité à traiter l’information de manière complexe. Les personnes HPI peuvent rencontrer des défis uniques dans leur carrière, tels que l’ennui au travail, le sentiment de décalage avec leurs collègues et la difficulté à trouver un emploi qui correspond à leurs compétences et à leurs intérêts. Ces défis peuvent entraîner un manque de satisfaction professionnelle et un sentiment de sous-performance.

L’Importance du Bilan de Compétences HPI

Le Bilan de Compétences HPI est un outil précieux pour les personnes à haut potentiel intellectuel. Il leur permet de :

Identifier leurs forces et leurs faiblesses

En aidant les personnes HPI à mieux comprendre leurs compétences, leurs talents et leurs intérêts, ainsi que les domaines où elles pourraient avoir besoin de développement.

Explorer de nouvelles opportunités

En examinant leurs compétences et leurs objectifs professionnels, les personnes HPI peuvent découvrir de nouvelles opportunités de carrière qui correspondent à leurs intérêts et à leurs valeurs.

Développer des stratégies d’adaptation

Le bilan de compétences les aide à développer des stratégies pour surmonter les défis spécifiques rencontrés dans le monde du travail, tels que la gestion du stress et des relations interpersonnelles.

Les Bienfaits du Bilan de Compétences HPI Variations RH

  • Valorisation des Talents : Le bilan de compétences met en lumière les talents et les compétences uniques des personnes HPI, ce qui peut les aider à se sentir plus valorisées et reconnues dans leur travail.
  • Orientation Personnalisée : En travaillant avec des consultants spécialisés en bilan de compétences HPI, les individus bénéficient d’une orientation professionnelle personnalisée qui tient compte de leurs besoins spécifiques en tant que personne HPI.
  • Amélioration de la Satisfaction Professionnelle : En identifiant les domaines où elles peuvent s’épanouir pleinement, les personnes HPI peuvent améliorer leur satisfaction professionnelle et leur bien-être global.

Conclusion

Le Bilan de Compétences HPI est un outil puissant pour les personnes à haut potentiel intellectuel qui cherchent à trouver leur place dans le monde du travail. En identifiant leurs forces, en explorant de nouvelles opportunités et en développant des stratégies d’adaptation, les personnes HPI peuvent s’épanouir pleinement dans leur carrière et contribuer de manière significative à la société.

Pourquoi nous contacter? Loin des poncifs et du buzz, le haut potentiel est quelque chose de concret et de vécu pour nous à Variations RH; Nous avons également à cœur de nous référer au consensus scientifique, loin des fantasmes et des à-peu-près.

 

 

Nous sommes spécialisées dans l’accompagnement des personnes HPI, des questions sur notre façon de faire? Envie d’en savoir plus?

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Comment trouver sa place en tant que personne HPI?

Comment trouver sa place en tant que personne HPI?

Comment trouver sa place en tant que personne HPI dans ce monde ?

Les personnes à haut potentiel intellectuel (HPI) ont souvent du mal à trouver leur place dans la société. Leur fonctionnement cognitif atypique peut les amener à se sentir différents, incompris ou isolés. Cependant, il est possible de trouver sa place en tant que personne HPI et de s’épanouir dans la vie. Dans cet article, nous nous proposons d’explorer les défis auxquels les personnes HPI sont confrontées et les stratégies pour les surmonter. Ces réflexions sont basées sur nos expériences « en tant que » et « avec » des personnes HPI, aussi bien que par nos lectures ou nos écoutes. Sont cités ici Nicolas Gauvrit et Stéphanie Aubertin, que vous pouvez écouter dans Meta de Choc, un podcast à découvrir.

Les défis des personnes HPI

La solitude

Les personnes HPI ont souvent du mal à trouver des individus qui partagent leurs intérêts et leur niveau d’intellect. Ce sentiment de solitude peut être exacerbé par le fait que les personnes HPI ont tendance à avoir des centres d’intérêt et des passions inhabituels ou particulièrement développés. Par conséquent, elles peuvent se sentir isolées et incomprises dans leur environnement social.

Le décalage

Le décalage entre le niveau de compréhension des personnes HPI et celui de leur entourage peut être un défi majeur. Leurs capacités cognitives avancées leur permettent souvent de comprendre rapidement des concepts complexes ou d’appréhender des idées abstraites avec aisance, ce qui peut créer un fossé dans les interactions avec les autres qui ne partagent pas le même niveau de compréhension.

L’ennui

L’ennui peut être un compagnon constant pour les personnes HPI si elles ne trouvent pas suffisamment de défis intellectuels dans leur vie quotidienne. Leur soif de stimulation mentale les pousse à rechercher constamment de nouvelles connaissances et de nouvelles expériences, et lorsqu’elles ne sont pas stimulées, elles peuvent se sentir sous-utilisées et insatisfaites.

La pression

En raison de leurs capacités exceptionnelles, les personnes HPI peuvent ressentir une pression intense pour réussir dans tous les aspects de leur vie. Elles peuvent se fixer des normes extrêmement élevées pour elles-mêmes et ressentir un fort sentiment de déception ou d’échec si elles ne parviennent pas à les atteindre. Cette pression constante peut entraîner du stress et de l’anxiété.

Stratégies pour trouver sa place en tant que personne HPI

Trouver sa tribu

Rechercher des communautés où les personnes HPI peuvent se connecter avec d’autres individus partageant leurs intérêts et leur niveau d’intellect peut être extrêmement bénéfique. Les groupes de discussion en ligne, les clubs de lecture, ou les associations pour les personnes HPI peuvent offrir un espace sûr où elles peuvent se sentir comprises et acceptées. Ces communautés peuvent également être un lieu où partager des expériences similaires et trouver du soutien mutuel.

Trouver un équilibre

Trouver un équilibre entre la stimulation intellectuelle et le bien-être émotionnel est essentiel pour les personnes HPI. Il est important de reconnaître que le surmenage intellectuel peut être tout aussi néfaste que le sous-emploi intellectuel. Prendre du temps pour des activités de détente et des loisirs est donc crucial pour préserver son bien-être. Cela peut inclure des activités telles que la méditation, le yoga, la peinture ou simplement passer du temps en nature.

Développer ses compétences sociales

Travailler sur le développement des compétences sociales peut aider les personnes HPI à améliorer leurs interactions avec les autres et à créer des liens significatifs. Cela peut impliquer de participer à des cours ou des ateliers sur la communication interpersonnelle, la gestion des émotions ou la résolution de conflits. En pratiquant régulièrement ces compétences, les personnes HPI peuvent renforcer leurs relations personnelles et professionnelles.

Trouver un sens à sa vie

Trouver un objectif ou une passion qui donne un sens à leur vie peut aider les personnes HPI à se sentir plus épanouies et réalisées. Cela peut passer par l’exploration de différentes carrières ou projets, ou même par l’engagement dans des activités bénévoles ou humanitaires. L’important est de trouver quelque chose qui résonne avec leurs valeurs et leurs aspirations personnelles.

Conclusion

Trouver sa place en tant que personne HPI dans ce monde peut être un défi complexe, mais ce n’est pas insurmontable. En prenant conscience des défis spécifiques auxquels elles sont confrontées et en mettant en œuvre des stratégies efficaces, les personnes HPI peuvent trouver un sentiment d’appartenance et de réalisation dans leur vie quotidienne. Il est essentiel pour elles de se rappeler qu’elles ne sont pas seules dans leur parcours, et qu’il existe des ressources et des communautés qui peuvent les soutenir dans leur cheminement vers l’épanouissement personnel et professionnel.

Mots clés : personne HPI, haut potentiel intellectuel, défi, stratégie, bien-être, communauté, équilibre, compétences sociales, sens de la vie

 

 

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L’Histoire de Variations RH

Variations RH

  • Son slogan : A chacun sa juste note, à chacun sa juste place : trouver son « la »
  • Sa conviction : on apprend en marchant et en faisant, il n’y a pas de faux pas mais des pas maladroits qui font grandir.
  • Sa certitude : se respecter et répondre à ses besoins propres libèrent et permettent de vivre libre et en bonne intelligence avec les autres.
  • Son fil conducteur est la connaissance de soi, celui-ci est le fondement qui permet de vivre avec soi-même et avec les autres.
VariationsRH

L’Histoire de Variations RH

Sa Genèse

Pour commencer, Variations RH, c’est un parcours d’opportunités combiné à une grande ouverture et souplesse.

Une première aventure dans les musées, puis une seconde se déroula en cabinet de chasse. Par la suite, ce fut la  découverte de l’entreprise. Grace à ces expériences, VariationsRH fut créé.

Sa fondatrice

Sa fondatrice, Sophie Barbet-Massin, historienne de l’art, après ses débuts dans les musées, est fortuitement dans le chaudron des Ressources Humaines. Découverte d’un univers vivant, interactif mettant à la fois l’humain et l’entreprise en relation.

Son parcours non académique lui a permis une approche intuitive, audacieuse et efficace au point qu’un des clients a souhaité l’embauchée. Elle réalise alors un grand écart, du monde des musées à un cabinet de chasse puis elle passe à celui d’une entreprise composée d’ingénieurs et de techniciens dans le domaine de la construction navale. Ce dernier fut  un Clin d’oeil à son enfance et jeunesse car elle a vécu dans un port.

De l’intérieur, elle découvre le monde des entreprises, dont on ne mesure pas toutes les dimensions lorsque l’on est extérieur.

Confiance, autonomie et liberté étaient lui sont offerts dans ce nouveau challenge. Ce qui lui permet d’utiliser toute sa créativité associée à son goût du terrain, son aisance relationnelle et sa grande sensibilité.

Si le parcours semble étonnant, le fil rouge était trouvé : le cœur de l’Homme. L’art n’en est-il pas son expression ?

Création et activité

Variations RH est né dans les années 2010. Depuis, ce sont plus de 1200 personnes qui ont été accompagnées en bilan de compétences. L’approche originale et atypique de Variations RH permet une prestation – financée par le CPF – sur mesure, très indiquée pour les profils HP (HPI, HPE, hyper sensible) et avec TND (TSA – autisme, TDAH, dys…)

Au départ,  le projet était de créer un pôle formation permettant des rencontres, des échanges entre pairs, managers et managés. Ainsi, ces rencotres aident à mieux vivre en entreprise en s’enrichissant de l’expérience des autres.

Puis, des opportunités, des rencontres offrent à Variations RH de répondre à son projet autrement par le biais d’accompagnement sous forme de bilan de compétences et de coaching, de suivis de personnes HP/Hypersensibles, d’organisation de séminaires pour HP/Hypersensible, des missions de conseil pour petites entreprises, des missions de recrutement.

Cadre et autre

Déontologie : le respect de l’altérité de la personne humaine sans jugement.

– Valeurs : L’écoute, la bienveillance, être en vérité.

– Recherche d’excellence.

Particularité :

Mise au point un parcours de bilans de compétences sur un mode coaching (qui peut être financé par le CPF) qui permet d’associer la typologie jungienne et les neurosciences.

Spécificité :

Une connaissance des HP/Hypersensibles/Autiste/neuro-atypique.

Conclusion

La force et le moteur de Variations RH, source de sa réussite : essayer d’aller toujours plus loin dans la compréhension du cœur de la personne humaine, de la rendre libre et autonome afin qu’elle trouve sa juste place en répondant à ses besoins profonds sans faire l’impasse de ses relations à l’autre :Trouver ses harmonies et ses accords.

L’avenir de Variations RH :

L’aventure continue avec l’arrivée de nouvelles consultantes apportant chacune des savoir-faire complémentaires. A elles de poursuivre l’histoire de Variations RH

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

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