Mettre en place des Routines dans son organisation

Mettre en place des Routines dans son organisation

« Bonjour, je m’appelle Delphine. »

« Bonjour Delphine! Bienvenue chez les bordéliques anonymes. »

Lutte contre le désordre

J’avoue, c’était le bazar chez mes Barbies. (Oui j’avais des Barbies, si vous voulez mon avis elles étaient un peu neurasthéniques, elles ne faisaient pas grand choses les pauvres avec cette enfant en déficit de Théorie de l’Esprit xD) Ma chère maîtresse de CM2, Madame G m’appelait Peggy la Truie et me demandait si je m’étais coiffée avec un râteau. Sur les photos de classe, mon look décoiffé décoiffé me rendait vraiment facilement identifiable et remarquable 😀 Bref, je lutte depuis bien longtemps contre des fonctions exécutives flageolantes, j’ai d’abord beaucoup donné pour les études, sans trop me fouler, puis à partir de la prépa, je me suis déréglée et j’ai commencé à tout mettre sur le volet pro pour compenser mes difficultés et il ne me restait plus rien « à la maison ».

As a consequence… I’m bordélique as hell!!

Découverte des routines

Mais! Un nouvel espoir a surgit comme ça arrive, deux évènements se sont bousculés pour faire une étincelle:

  • J’ai cherché en début d’année avec mon acolyte Chat GPT des méthodes de rangement, et de fil en aiguille, j’ai découvert la méthode Fly Lady
  • Lors d’une formation éclairante sur le TDAH dans le cadre d’Atypie-Friendly, notre formateur, le psychiatre Sebastien Weibel a eu une phrase géniale que je réutilise très fréquemment, tellement je la trouve juste et appropriée:
    • La routine non, les routines oui!

Quand on sait que précisément la méthode Fly Lady est basée sur les routines, TILT! Tout ça pour dire que, de ces deux choses, je peux extraire, et adapter – c’est-à-dire le déployer ailleurs que sur le ménage, comme par exemple l’organisation personnelle, ou scolaire:

  • Des routines quotidiennes,
  • Des routines hebdomadaires
  • Des routines mensuelles
  • Du « Zonage »

Utilisation du PDCA

Que je couple avec une méthodo basique d’amélioration continue, j’ai nommé PDCA  et qui permet d’adapter régulièrement les routines et le zonage. Basiquement, chaque routine est décrite sur un post-it, et quand vous n’avez plus besoin du post-it, c’est bien potentiellement que votre comportement a changé, les changements sont intégrés, on peut pousser la roue de Deming.

J’expérimente cette méthode personnellement et j’ai déjà pu le mettre en place pour une organisation scolaire, avec des résultats.

PS: plutôt que de vous mettre une définition des fonctions exécutives, je vous invite à poser la question à Perplexity (https://www.perplexity.ai), qui vous proposera une réponse sourcée. Génial non?

Nos Services

Bilan de Compétences

Dans le respect du cadre légal, un bilan sur un mode coaching pour vous accompagner à retrouver la motivation, le sens.

Bilans d’Orientation

Un Bilan d’Orientation pour apprendre à mieux se connaitre afin de pouvoir choisir son orientation professionnelle.

Recrutement

Le recrutement sur mesure. Variations RH vous aide à trouver la bonne personne adaptée à votre besoin spécifique.

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Notre spécialité: une connaissance des profils « atypiques » porteurs de TND.

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HPI: comment faire la part des choses entre le buzz et la réalité? Nous vous aidons à tirer le plein potentiel de votre particularité.

Burn Out

Travailler sur soi pendant un burn-out pourrait paraître étrange, pourtant, si ce travail est abordé au bon moment,

 

 

Si vous luttez au quotidien contre des difficultés d’organisation, si mettre en place des méthodes vous donne envie mais vous ne savez pas comment vous y prendre, prenez contact!

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Comprendre la Méthode PDCA : Un Guide Complet

Comprendre la Méthode PDCA : Un Guide Complet

La méthode PDCA, également connue sous le nom de « Plan-Do-Check-Act » ou « Cycle de Deming », est un outil de gestion de la qualité largement utilisé dans les entreprises du monde entier. Dans cet article, je vous propose d’explorer en détail ce qu’est la méthode PDCA, comment elle fonctionne, et comment elle peut être appliquée pour faire de l’amélioration conitnue au quotidien.

Qu’est-ce que la Méthode PDCA?

Le PDCA est un cycle d’amélioration continue qui consiste en quatre étapes principales : Planifier (Plan), Agir (Do), Vérifier (Check) et Agir (Act). Cette méthode a été développée par le statisticien W. Edwards Deming dans les années 1950 et est devenue un pilier de la gestion de la qualité et de l’amélioration des processus.

Étapes du Cycle PDCA :

  • Planifier (Plan) : Cette étape implique la définition des objectifs et des processus à améliorer, ainsi que l’identification des ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs.
  • Agir (Do) : Une fois que le plan est établi, il est temps de mettre en œuvre les actions identifiées. Cela peut impliquer des tests pilotes, des expérimentations ou des changements de processus.
  • Vérifier (Check) : Dans cette étape, les résultats sont mesurés et évalués pour déterminer si les actions mises en œuvre ont atteint les objectifs fixés. C’est une étape cruciale pour déterminer si des ajustements sont nécessaires.
  • Agir (Act) : Basé sur les résultats de l’étape précédente, des ajustements sont apportés aux processus ou aux actions pour améliorer davantage les performances. Ces ajustements sont ensuite intégrés dans le cycle pour un nouvel itératif.

Application de la Méthode PDCA

La méthode PDCA peut être appliquée dans divers domaines, notamment la gestion de projet, l’assurance qualité, l’amélioration des processus, et plus encore. En utilisant ce cycle itératif, les organisations peuvent identifier les opportunités d’amélioration, tester des solutions et s’adapter rapidement aux changements.

Avantages de la Méthode PDCA

Les principaux avantages de l’utilisation de la méthode PDCA incluent l’amélioration continue des processus, la réduction des erreurs et des gaspillages, l’implication des employés dans le processus d’amélioration, et la capacité à s’adapter rapidement aux changements du marché.

Conclusion

En conclusion, la méthode PDCA est un outil puissant pour améliorer les processus et les performances organisationnelles.

 

Si je vous ai proposé ce petit texte d’explication sur la méthode PDCA c’est car on peut l’appliquer au quotidien pour s’aider sur les routines du quotidien, je vous en parle ici.

 

C’est aussi un état d’esprit que j’ai gardé de mon expérience en gestion des services pour de grands comptes et que j’utilise aussi dans ma pratique de bilan de compétences.

 

 

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Retour sur mon deuxième trimestre d’auto-entrepreneuse

Retour sur mon deuxième trimestre d’auto-entrepreneuse

Si je regarde dans le rétro, le mot qui me vient est « vertigineux ». Principalement car l’activité avance par à coup: on passe du calme plat à une accélération brutale.

Gestion du Temps et Équilibre Vie Professionnelle/Vie Personnelle

Il faut alors faire preuve d’une certaine dose de self-control:

  • Dans le creux pour garder le « flow » et le recul nécessaire pour ce dire « ça va passer » et basculer tranquillement sur des tâches de fond
  • Dans le pic de charge pour garder la tête froide et assurer le job

Je suis passée plusieurs fois en 48h de « je vais arrêter de faire ça », et devoir gérer plusieurs demandes sur le service en question le même jour. Au temps pour l’impatience… (J’avais préparé il y a trois semaines un article sur les bilans de compétences, et il est déjà obsolète – en trois semaines j’ai déjà changé de perception)

Que ce soit pour ne pas tourner à vide inutilement ou ne pas se cramer quand il faut envoyer, savoir où est la limite quand on est son propre employeur est un équilibre difficile à trouver.

Quand aucun cadre ne vient stipuler le nombre d’heures lié à un salaire fixe, où et quand s’arrêter?
Quand les enfants se plaignent de ne plus vous voir? Quand le sommeil vous fuit? Quand l’idée de faire autre chose que travailler vous semble saugrenue?

Dans gestion du temps, je me questionne aussi sur le rythme de travail: ce n’est que depuis que j’ai plus de liberté dans ma gestion de mon temps professionnel, que j’observe l’influence des saisons sur mon rythme, plus encore que les saisons, le nombre d’heures de jour a un impact sidérant sur ma productivité, et ma capacité de travail.

C’est une des choses que je note pour voir après une année entière à observer, et il me faudra peut-être plus qu’une année pour agir en conséquence.

Projets et Défis Futurs

Outre ces considérations temporelles, un chantier que je sens poindre à mesure que l’activité s’étoffe et se stabilise: ce sont les outils.

Il y en a pléthore, pour tout, certains sont spécialisés, certains font plusieurs choses, gratuit, payant, des petites sommes par ci par là, la tentation de faire ses outils… Pour l’instant c’est Excel, Canva (pro), Henrri (pour la facturation), Buffer et je lorgne sur des outils de gestion d’agendas, sur des outils CRM. #groschantier

Et maintenant, qu’est-ce-qui se profile?

  • Le ratio amélioration continue « incrémentale » vs charge de travail de « production » vs #lavie
  • Investir dans la formation (potentiellement 6 à 9 mois de mes premiers gains – ça aussi, il faut le prendre en compte)
  • Un dernier trimestre avant la pause estivale et déjà la question: comment optimiser le creux estival?

Un Point Important : Les Rêves et les Inspirations

Un point important, que j’aime bien rappeler, ça m’apporte quoi? Un focus ce trimestre-ci sur le rêve que l’entreprenariat me permet de réaliser, un indice sur la photo.

  • Deux chats
  • 26 kilos de chien récupéré dans un refuge, qui me donne leçon de vie sur leçon de vie, car avec ce spécimen on coche tout: chien réactif, en train de subir de lourdes opérations orthopédiques, traumatisé, mais avec une force de vie incroyable qui réussit l’exploit de me faire vivre dans le présent autant que j’en suis capable.

Liens Utiles

  • Agir Pour les Animaux: l’asso où j’ai récupéré toutes mes bébêtes et qui a toujours besoin de petits coups de main pour faire tourner le refuge.
  • Complice Educ Canin: Aude, qui nous accompagne sur le chemin de la socialisation de la Bayte
  • Aude K Photographie: Aude K Photographie à qui je dois cette magnifique photo de ce chien qui a renversé nos vies

Je vous ai présenté les coulisses, pour la vitrine, c’est ici:

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Cette expérience vous inspire? Envie vous aussi de découvrir votre chemin? Donner corps à vos rêves?

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Clément et Catherine

L’orientation professionnelle pour un jeune adulte avec autisme est un défi. Pourtant, notre fils Clément présente de grandes qualités pour accéder à l’emploi et trouver un épanouissement dans un parcours professionnel. Mais comment procéder ?
Delphine Hanser (Variations RH) a su, par sa compétence et son écoute, tisser une relation d’échanges avec notre fils,initier la prise de conscience de la réalité de son mode de fonctionnement, le sensibiliser aux domaines d’intérêt vers lesquels poursuivre son avancée vers l’autonomie et l’emploi, des pistes de travail à mener et des efforts à surmonter.
Le chemin de la réussite est encore devant nous….Mais merci Delphine pour votre rapport et son contenu, qu’il nous appartient maintenant de valoriser, pour l’avancée de Clément.

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Vous souhaitez en savoir plus sur le bilan d’orientation Variations RH et le témoignage de Clément et Cathy résonne en vous? Contactez nous!

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Bilan de Compétences HPI

Bilan de Compétences HPI

Bilan de Compétences HPI : Trouver sa Place et Valoriser ses Talents

Les personnes à haut potentiel intellectuel (HPI) possèdent des capacités cognitives exceptionnelles qui influencent leur expérience professionnelle et personnelle. Pour ces individus, il est essentiel de trouver un environnement où leurs talents sont reconnus et valorisés. Dans cet article, nous explorerons l’importance du bilan de compétences pour les personnes HPI et comment il peut les aider à trouver leur place dans le monde du travail.

Comprendre le Haut Potentiel Intellectuel (HPI)

Le Haut Potentiel Intellectuel (HPI) est caractérisé par un quotient intellectuel (QI) supérieur à la moyenne, généralement supérieur à 130, ainsi que par des capacités cognitives et intellectuelles exceptionnelles. Les personnes HPI ont souvent une pensée rapide, une grande créativité et une capacité à traiter l’information de manière complexe. Les personnes HPI peuvent rencontrer des défis uniques dans leur carrière, tels que l’ennui au travail, le sentiment de décalage avec leurs collègues et la difficulté à trouver un emploi qui correspond à leurs compétences et à leurs intérêts. Ces défis peuvent entraîner un manque de satisfaction professionnelle et un sentiment de sous-performance.

L’Importance du Bilan de Compétences HPI

Le Bilan de Compétences HPI est un outil précieux pour les personnes à haut potentiel intellectuel. Il leur permet de :

Identifier leurs forces et leurs faiblesses

En aidant les personnes HPI à mieux comprendre leurs compétences, leurs talents et leurs intérêts, ainsi que les domaines où elles pourraient avoir besoin de développement.

Explorer de nouvelles opportunités

En examinant leurs compétences et leurs objectifs professionnels, les personnes HPI peuvent découvrir de nouvelles opportunités de carrière qui correspondent à leurs intérêts et à leurs valeurs.

Développer des stratégies d’adaptation

Le bilan de compétences les aide à développer des stratégies pour surmonter les défis spécifiques rencontrés dans le monde du travail, tels que la gestion du stress et des relations interpersonnelles.

Les Bienfaits du Bilan de Compétences HPI Variations RH

  • Valorisation des Talents : Le bilan de compétences met en lumière les talents et les compétences uniques des personnes HPI, ce qui peut les aider à se sentir plus valorisées et reconnues dans leur travail.
  • Orientation Personnalisée : En travaillant avec des consultants spécialisés en bilan de compétences HPI, les individus bénéficient d’une orientation professionnelle personnalisée qui tient compte de leurs besoins spécifiques en tant que personne HPI.
  • Amélioration de la Satisfaction Professionnelle : En identifiant les domaines où elles peuvent s’épanouir pleinement, les personnes HPI peuvent améliorer leur satisfaction professionnelle et leur bien-être global.

Conclusion

Le Bilan de Compétences HPI est un outil puissant pour les personnes à haut potentiel intellectuel qui cherchent à trouver leur place dans le monde du travail. En identifiant leurs forces, en explorant de nouvelles opportunités et en développant des stratégies d’adaptation, les personnes HPI peuvent s’épanouir pleinement dans leur carrière et contribuer de manière significative à la société.

Pourquoi nous contacter? Loin des poncifs et du buzz, le haut potentiel est quelque chose de concret et de vécu pour nous à Variations RH; Nous avons également à cœur de nous référer au consensus scientifique, loin des fantasmes et des à-peu-près.

 

 

Nous sommes spécialisées dans l’accompagnement des personnes HPI, des questions sur notre façon de faire? Envie d’en savoir plus?

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